1. Administrator i kontakt
Robert Szewczyk, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Robert Szewczyk Robur Media, Chichy 79, 67-320 Chichy, NIP: 8992929736. Kontakt: kontakt@omaai.pl.
Ta polityka dotyczy strony thumbforge.pl oraz waitlisty. W sprawach swoich danych możesz napisać na podany adres e-mail lub wysłać pismo na adres firmy.
2. Dane związane z zapisem
Podajesz tylko adres e-mail. Jest to dobrowolne, ale konieczne do zapisu na listę i wysyłania wiadomości. Dane trafiają do MailerLite dopiero po wysłaniu formularza. Nie zbieramy ani nie przekazujemy MailerLite informacji o źródle wejścia, w tym parametrów UTM.
Po wysłaniu formularza przeglądarka łączy się bezpośrednio z MailerLite. Oprócz adresu e-mail dostawca otrzymuje techniczne dane połączenia, takie jak adres IP i informacje przekazywane przez przeglądarkę.
Adres e-mail wykorzystujemy do wysyłania zamówionych informacji o rozwoju Thumbforge, testach beta i dostępności aplikacji, w tym informacji handlowych o Thumbforge. Podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda obejmuje otrzymywanie tych wiadomości e-mailem.
Korzystamy z potwierdzenia zapisu e-mailem (double opt-in). Jeżeli MailerLite poprosi o potwierdzenie adresu, kliknij link w otrzymanej wiadomości. W przypadku adresu wcześniej potwierdzonego w systemie ponowne potwierdzenie może nie być wymagane. Informacje o zapisie i potwierdzeniu służą wykazaniu zgody.
Nie wykorzystujemy zapisu na tę listę jako zgody na inne newslettery lub reklamę niezwiązaną z Thumbforge.
3. Korespondencja i bezpieczeństwo strony
Gdy do nas piszesz, przetwarzamy Twój adres e-mail, treść wiadomości i inne dane, które sam przekażesz. Robimy to, aby odpowiedzieć i obsłużyć zgłoszenie, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przy reklamacji stosujemy również właściwe obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Hostinger może przetwarzać logi techniczne potrzebne do działania i ochrony strony, w tym adres IP, czas żądania, odwiedzany adres i informacje o przeglądarce. MailerLite otrzymuje dane połączenia przy wysłaniu formularza i może przetwarzać własne logi usługi. Naszym celem jest zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony oraz obsługa nadużyć; podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Jak długo przechowujemy dane
Adres e-mail i status zapisu wykorzystujemy tak długo, jak utrzymujesz zapis na waitliście i jest to potrzebne do wysyłania zamówionych wiadomości. Po wycofaniu zgody lub zakończeniu działania waitlisty przestajemy wysyłać wiadomości. Dane potrzebne do wykazania zgody lub rezygnacji, obsługi sprzeciwu albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przechowujemy tylko przez czas potrzebny do tych celów lub wymagany prawem. Zwykłą korespondencję przechowujemy do obsłużenia sprawy, a później tylko wtedy, gdy jest potrzebna do tych celów lub wynika z obowiązku prawnego.
Logi techniczne przechowywane są przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, rozpoznania awarii i wyjaśnienia nadużyć. Kopie zapasowe służą odtworzeniu danych po awarii i podlegają cyklowi przechowywania stosowanemu przez dostawcę. W razie sporu lub obowiązku prawnego odpowiednie dane mogą być przechowywane dłużej, w zakresie niezbędnym do jego obsługi.
Okres przechowywania ustalamy według celu przetwarzania i ograniczamy go do tego, co jest potrzebne. Nie przeniesiemy Cię automatycznie do newslettera o innym zakresie.
5. Dostawcy i przekazywanie danych
Hostinger zapewnia hosting strony. MailerLite Limited z siedzibą w Irlandii obsługuje formularz, potwierdzenie zapisu, listę i wysyłkę wiadomości. Dostawca poczty obsługuje korespondencję kierowaną na kontakt@omaai.pl. Usługodawcy przetwarzają dane na nasze zlecenie w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług. Dane mogą otrzymać również organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Usługodawcy mogą korzystać z podwykonawców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Takie transfery wymagają odpowiedniej podstawy, np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach i możliwość uzyskania ich kopii otrzymasz, kontaktując się z nami pod adresem kontakt@omaai.pl.
6. Cookies i pomiar aktywności
Google Analytics 4 uruchamiamy wyłącznie po Twojej zgodzie na analitykę. Bez zgody strona nie wczytuje tagu Google ani nie wysyła do niego danych pomiarowych. Odrzucenie analityki nie ogranicza korzystania ze strony ani zapisu na waitlistę. Nie używamy piksela Meta; film odtwarzamy z własnych plików. Formularz łączy się z MailerLite dopiero po wysłaniu.
Po zgodzie mierzymy wyświetlenia stron i udane wysłania formularza zapisu. Google otrzymuje m.in. identyfikator zapisany w cookie, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz techniczne dane połączenia. Nie przesyłamy adresu e-mail wpisanego do formularza. Z adresów stron i odsyłaczy usuwamy parametry zapytania i fragmenty przed przekazaniem ich do Analytics. Dane służą ocenie zainteresowania stroną i skuteczności formularza; podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Usługę Analytics świadczy Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Dane mogą być przetwarzane również poza EOG, z zastosowaniem właściwych mechanizmów ochrony, np. decyzji o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacje o przetwarzaniu przez Google są dostępne na policies.google.com/privacy oraz business.safety.google/adsprocessorterms/.
Analityczne cookies _ga i _ga_ z identyfikatorem usługi służą rozróżnianiu przeglądarek i sesji. Ustawiamy ich ważność na 180 dni. Wybór zgody zapisujemy lokalnie w przeglądarce pod kluczem thumbforge.analytics-consent.v1 na 180 dni. Dane użytkowników i zdarzeń w ustawieniach GA4 przechowujemy przez 2 miesiące, bez przedłużania przy kolejnej aktywności. Ustawienie to nie dotyczy zagregowanych raportów statystycznych.
Wybór możesz zmienić przez przycisk ustawień analityki dostępny na każdej stronie. Po wycofaniu zgody zatrzymujemy dalszy pomiar i usuwamy cookies Analytics dostępne dla naszej domeny. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Nie włączamy personalizacji reklam ani Google Signals.
MailerLite udostępnia informacje o doręczeniach oraz, zależnie od ustawień wiadomości, o otwarciach i kliknięciach. Informacje te mogą być powiązane z adresem e-mail. Służą ocenie działania wysyłki i zainteresowania wiadomościami. W zakresie obsługi doręczeń podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes związany z prawidłowym działaniem usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pomiar wymagający dodatkowej zgody może być stosowany dopiero po jej uzyskaniu.
MailerLite może wykorzystywać w wiadomościach niewidoczny znacznik do pomiaru otwarć i oznaczone linki do pomiaru kliknięć.
7. Twoje prawa
Na warunkach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Przy przetwarzaniu opartym na zgodzie i prowadzonym automatycznie możesz też skorzystać z prawa do przenoszenia danych.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili przez link wypisania w wiadomości albo kontakt z nami. Nie wpływa to na zgodność z prawem działań sprzed wycofania zgody.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją sytuacją. Wobec marketingu bezpośredniego sprzeciw możesz wnieść w każdej chwili.
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na kontakt@omaai.pl. Odpowiemy zgodnie z terminami przewidzianymi w RODO.
8. Decyzje automatyczne i aktualizacje
W związku z waitlistą nie podejmujemy wyłącznie automatycznych decyzji, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływają.
Politykę będziemy aktualizować, gdy zmieni się sposób przetwarzania danych lub używane narzędzia. Aktualną wersję wraz z datą udostępniamy tutaj. Zmiana polityki sama w sobie nie rozszerza udzielonej przez Ciebie zgody.